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,我们经常会感到惴惴不安,担忧未来或者懊恼过去,将很多精力和时间浪费在应对波动上……我觉得,保持平常心的人比较放松,内心没有扭曲,观察事物细腻,实事求是,比较有耐心。他们往往更能把事情做好。大多数时候,人在没有偏执或者杂念的情况下,都能够有很好的判断,有一个说法是“本自具足”。
要保持平常心,不要用力过猛。心态越平稳,越能抵住大风大浪,扎根越牢,越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。
思维落地:用平常心对待你的生活
用力是一件好事,但如果你时不时告诉自己,要用力,要变得优秀,那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。你需要合理谨慎地使用正向激励,从而让自己进入不费力的状态中。
为了达到这个状态,你要明白,比激励更重要的是优化过程。大部分人都知道努力的价值,却很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的难度,让自己不费力地去做事。你可以用一星期的时间进行以下实践,并对你的目标和进度进行评估,主要分3个步骤:
1.写下自己在一个星期内做了什么事,花了多少时间。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。比如,本星期我花了20个小时做某个项目,其中15个小时花在资料调研上。在资料调研中,我又花了5个小时阅读综述内容。
2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上,我的目标是完成项目,而这一星期我的进展是只写了一份报告。
3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标,每天却还是很忙碌。在分析原因的时候,你可以多向自己提问。比如,为什么花了很多时间阅读资料,却只写了一份报告呢?再进一步分析,是不是材料获取方面的能力有所欠缺?是不是速读能力不太好?把能想到的每一条原因都记下来,再找有经验的前辈探讨方法。
这件事被很多人忽略了,因为他们觉得麻烦,没有必要,结果就是,日复一日辛苦地付出,却收效甚微。把生活切碎,从每个小节点上做优化,你完全可以拥有不费力的高效的生活,与生活共舞。
同时,你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方,你会如何分配时间?你希望做什么事情?你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦?
精力管理就是做减法
1
刚开始工作的时候,我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐,准时上班。一到工位上,就打开电脑上的时间管理软件,把当天要完成的任务列出来,精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律,做事特别有条理,能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。
后来,我下定决心要成为像小何那样的人,便下载了一个时间管理软件,每天的时间被软件分成了无数份。
每过20分钟软件就会有提醒,提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作,我的deadline(截止时间)也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。
时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态,时间格子被分得越细,我心越慌,工作产出的质量也越来越差。当时,我陷入了深深的怀疑中:为什么很多人推荐使用的工具,到我这里却产生了反效果呢?
大概因为迷信权威吧,即使每天工作时都感到心慌,被无法按时间表完成工作的状态刺激,我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时,我就望向小何,仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了,就能成为令自己佩服的人。
每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下,我焦虑到了极点,情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊!再给我几天可能都搞不定!
我合上电脑,走人。当然,只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想,只想心无旁骛地喝杯咖啡,什么时间管理、小格子统统抛到一边!
冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来,我约了小何一起吃饭,想向他取取经。
2
“今天是什么好日子,你怎么突然想起请我吃饭?”小何一脸诧异。
“我特别佩服你,你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当,甚至精确到每分钟,特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。
“但我用了之后,效率好像还不如以前,完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊,我要向你讨教一下。”我说。
“说实话,我也是这种感觉。”
“你也这么觉得?你也觉得是在赶时间?”我难以置信,以为我理解错了他的话。
“对,总怕完成不了,所以在赶,每件事情都好像没做透。时间一到,又要做下一件事情了。”
“我也有同感,觉得事情都做不透,缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。
这顿饭让我打消了自我怀疑,紧张的神经也松弛了许多。吃完饭,我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边,开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢?如何使投入产出效率最大化呢?
我反思的结果就是转变思路,不再执着于把时间分割成很多小格子,而是开始做减法,试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。
慢慢地,我发现,时间管理和自律一样,本身就是一个伪命题,因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。
3
我的下属李明是时间管理的终极爱好者,他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错,就是一个小时!他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后,他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律,定时定点做事情,最后他工作的效果如何呢?普普通通。虽然不能说差吧,但也没比其他员工出色。
那天,我们公司有一个分享会,主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的,或者是自己的见解。
李明自然是支持时间管理的,他说自己平时无论是上班还是日常生活,都把时间安排得很好,分分秒秒都不浪费。
轮到我说的时候,我说,时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验,也就是前文小何的事情,台下有的人赞同,有的人若有所思。
分享会结束后,李明私下找我聊天,因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知,他一时接受不了。
“你是不是每天要做许多事情,每天把时间分成好几份?”我问。
“对啊,我每天上午每两个小时要完成一项工作,中午半小时吃饭,半小时午休,下午再完成……下班后,星期一、星期三、星期五花两个小时健身,星期二、星期四花两个小时学习英语,星期六和星期日要学……”
“那我问你,万一你中午的外卖送来晚了,半小时吃不完午饭怎么办?晚上加班怎么办?”
“那我……”他被我问得一时语塞。
“或者我们换个方式思考,你坚持这么久了,健身成果如何?英语学得怎么样了?”他看了看自己松垮垮的肚子,摇摇头。
“我不是变相让你加班,你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬,我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身,更不反对你学习,提升自己。但你要清楚,到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”
他听了我的话,若有所思。
“‘二八定律’你听说过吧?”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的,这就是关键的部分,但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的,这件事情做两个小时,那件事情也做两个小时,最后时间被等分了,你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”
“集中精力,做主要的事情。”他忍不住接了一句。
“对的。所谓主要的事情,就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化,但不变的是,我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题,我们要做的是精力管理。精力管理就是做减法,把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序,每天集中做2~3件事就可以了,其余的可做可不做。你可以想想,每天把时间等分成那么多份,你都能完成任务吗?就算你都完成了,你的人生发生实质性的改变了吗?”
“我太贪心了,每个人的时间和精力都是有限的,我什么都想做,最后却什么都没做好。谢谢您!”
什么事都想做,往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法,把关键的20%的事情做好,这20%的事情足以带动剩余的80%的事情,完全可能改变你的命运。
4
这两年,我的成长还算比较快,与刚来北京时相比,增速是之前的几十倍。但我并没有变得勤奋多少,“努力”多少。相反,我同以前一样懒,而且我在“懒”中找到了更高效的做法。
因为帕累托的“二八定律”,我理解了什么是“关键的20%”,也学会了每次接到任务时,先思考关键的20%的事情是什么,怎么用80%的时间和精力去做好这些事情。
我不会过分追求单位时间内的产出,因为我知道自己做不到,我会管理精力,把精力和注意力集中在那关键的20%的事情上。
我每天把“二八定律”挂在嘴边,不断对我的同事们强调,直到他们真正理解什么是“二八定律”。我会把“二八定律”写在每本书里,不是因为没有其他可写的内容,而是因为我觉得它确实很重要。人生的所有操作系统,都基于底层逻辑。底层逻辑不同,导致大家的认知、生活、财富都不同。
我希望此刻正在读书的你也能集中自己的所有力量,把它放在最重要的地方。
请记住,不要分散,而要聚焦。
思维落地:把最大的能量留给最重要的事
就我接触的人而言,做时间管理的要么是骗子,要么是傻子。骗子说,你要自律,你可以通过高效地利用好自己的每一分钟,做好几件事,进而改变自己的命运。但其实我们根本无法把自己的每一分钟都利用好,也无法完美地做成很多件事。
人最应该管理的不是时间,而是精力。你要做的不是把每天的时间分成多少份,然后用事情把时间填满,这样做没有意义。
最好的方法是:
1.每天自我反思,不断总结哪些事情可以让你补充能量,哪些事情会消耗你的能量,然后把你能拥有的空闲时间投入前者上。
2.列出一定要做的重要的事情,把自己精力最旺盛的时间用在做这些事情上。其他事情则在脑海里有个大致印象就可以了。
管理好你的精力,把它放在你能改变的事情上,放在对你的未来有帮助的事情上,放在能改变命运的事情上。这种事情往往不会很多,可能只占你人生中众多事情的20%。
但是,这20%的事情却会改变你的命运。
,我们经常会感到惴惴不安,担忧未来或者懊恼过去,将很多精力和时间浪费在应对波动上……我觉得,保持平常心的人比较放松,内心没有扭曲,观察事物细腻,实事求是,比较有耐心。他们往往更能把事情做好。大多数时候,人在没有偏执或者杂念的情况下,都能够有很好的判断,有一个说法是“本自具足”。
要保持平常心,不要用力过猛。心态越平稳,越能抵住大风大浪,扎根越牢,越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。
思维落地:用平常心对待你的生活
用力是一件好事,但如果你时不时告诉自己,要用力,要变得优秀,那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。你需要合理谨慎地使用正向激励,从而让自己进入不费力的状态中。
为了达到这个状态,你要明白,比激励更重要的是优化过程。大部分人都知道努力的价值,却很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的难度,让自己不费力地去做事。你可以用一星期的时间进行以下实践,并对你的目标和进度进行评估,主要分3个步骤:
1.写下自己在一个星期内做了什么事,花了多少时间。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。比如,本星期我花了20个小时做某个项目,其中15个小时花在资料调研上。在资料调研中,我又花了5个小时阅读综述内容。
2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上,我的目标是完成项目,而这一星期我的进展是只写了一份报告。
3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标,每天却还是很忙碌。在分析原因的时候,你可以多向自己提问。比如,为什么花了很多时间阅读资料,却只写了一份报告呢?再进一步分析,是不是材料获取方面的能力有所欠缺?是不是速读能力不太好?把能想到的每一条原因都记下来,再找有经验的前辈探讨方法。
这件事被很多人忽略了,因为他们觉得麻烦,没有必要,结果就是,日复一日辛苦地付出,却收效甚微。把生活切碎,从每个小节点上做优化,你完全可以拥有不费力的高效的生活,与生活共舞。
同时,你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方,你会如何分配时间?你希望做什么事情?你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦?
精力管理就是做减法
1
刚开始工作的时候,我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐,准时上班。一到工位上,就打开电脑上的时间管理软件,把当天要完成的任务列出来,精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律,做事特别有条理,能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。
后来,我下定决心要成为像小何那样的人,便下载了一个时间管理软件,每天的时间被软件分成了无数份。
每过20分钟软件就会有提醒,提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作,我的deadline(截止时间)也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。
时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态,时间格子被分得越细,我心越慌,工作产出的质量也越来越差。当时,我陷入了深深的怀疑中:为什么很多人推荐使用的工具,到我这里却产生了反效果呢?
大概因为迷信权威吧,即使每天工作时都感到心慌,被无法按时间表完成工作的状态刺激,我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时,我就望向小何,仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了,就能成为令自己佩服的人。
每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下,我焦虑到了极点,情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊!再给我几天可能都搞不定!
我合上电脑,走人。当然,只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想,只想心无旁骛地喝杯咖啡,什么时间管理、小格子统统抛到一边!
冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来,我约了小何一起吃饭,想向他取取经。
2
“今天是什么好日子,你怎么突然想起请我吃饭?”小何一脸诧异。
“我特别佩服你,你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当,甚至精确到每分钟,特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。
“但我用了之后,效率好像还不如以前,完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊,我要向你讨教一下。”我说。
“说实话,我也是这种感觉。”
“你也这么觉得?你也觉得是在赶时间?”我难以置信,以为我理解错了他的话。
“对,总怕完成不了,所以在赶,每件事情都好像没做透。时间一到,又要做下一件事情了。”
“我也有同感,觉得事情都做不透,缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。
这顿饭让我打消了自我怀疑,紧张的神经也松弛了许多。吃完饭,我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边,开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢?如何使投入产出效率最大化呢?
我反思的结果就是转变思路,不再执着于把时间分割成很多小格子,而是开始做减法,试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。
慢慢地,我发现,时间管理和自律一样,本身就是一个伪命题,因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。
3
我的下属李明是时间管理的终极爱好者,他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错,就是一个小时!他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后,他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律,定时定点做事情,最后他工作的效果如何呢?普普通通。虽然不能说差吧,但也没比其他员工出色。
那天,我们公司有一个分享会,主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的,或者是自己的见解。
李明自然是支持时间管理的,他说自己平时无论是上班还是日常生活,都把时间安排得很好,分分秒秒都不浪费。
轮到我说的时候,我说,时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验,也就是前文小何的事情,台下有的人赞同,有的人若有所思。
分享会结束后,李明私下找我聊天,因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知,他一时接受不了。
“你是不是每天要做许多事情,每天把时间分成好几份?”我问。
“对啊,我每天上午每两个小时要完成一项工作,中午半小时吃饭,半小时午休,下午再完成……下班后,星期一、星期三、星期五花两个小时健身,星期二、星期四花两个小时学习英语,星期六和星期日要学……”
“那我问你,万一你中午的外卖送来晚了,半小时吃不完午饭怎么办?晚上加班怎么办?”
“那我……”他被我问得一时语塞。
“或者我们换个方式思考,你坚持这么久了,健身成果如何?英语学得怎么样了?”他看了看自己松垮垮的肚子,摇摇头。
“我不是变相让你加班,你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬,我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身,更不反对你学习,提升自己。但你要清楚,到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”
他听了我的话,若有所思。
“‘二八定律’你听说过吧?”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的,这就是关键的部分,但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的,这件事情做两个小时,那件事情也做两个小时,最后时间被等分了,你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”
“集中精力,做主要的事情。”他忍不住接了一句。
“对的。所谓主要的事情,就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化,但不变的是,我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题,我们要做的是精力管理。精力管理就是做减法,把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序,每天集中做2~3件事就可以了,其余的可做可不做。你可以想想,每天把时间等分成那么多份,你都能完成任务吗?就算你都完成了,你的人生发生实质性的改变了吗?”
“我太贪心了,每个人的时间和精力都是有限的,我什么都想做,最后却什么都没做好。谢谢您!”
什么事都想做,往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法,把关键的20%的事情做好,这20%的事情足以带动剩余的80%的事情,完全可能改变你的命运。
4
这两年,我的成长还算比较快,与刚来北京时相比,增速是之前的几十倍。但我并没有变得勤奋多少,“努力”多少。相反,我同以前一样懒,而且我在“懒”中找到了更高效的做法。
因为帕累托的“二八定律”,我理解了什么是“关键的20%”,也学会了每次接到任务时,先思考关键的20%的事情是什么,怎么用80%的时间和精力去做好这些事情。
我不会过分追求单位时间内的产出,因为我知道自己做不到,我会管理精力,把精力和注意力集中在那关键的20%的事情上。
我每天把“二八定律”挂在嘴边,不断对我的同事们强调,直到他们真正理解什么是“二八定律”。我会把“二八定律”写在每本书里,不是因为没有其他可写的内容,而是因为我觉得它确实很重要。人生的所有操作系统,都基于底层逻辑。底层逻辑不同,导致大家的认知、生活、财富都不同。
我希望此刻正在读书的你也能集中自己的所有力量,把它放在最重要的地方。
请记住,不要分散,而要聚焦。
思维落地:把最大的能量留给最重要的事
就我接触的人而言,做时间管理的要么是骗子,要么是傻子。骗子说,你要自律,你可以通过高效地利用好自己的每一分钟,做好几件事,进而改变自己的命运。但其实我们根本无法把自己的每一分钟都利用好,也无法完美地做成很多件事。
人最应该管理的不是时间,而是精力。你要做的不是把每天的时间分成多少份,然后用事情把时间填满,这样做没有意义。
最好的方法是:
1.每天自我反思,不断总结哪些事情可以让你补充能量,哪些事情会消耗你的能量,然后把你能拥有的空闲时间投入前者上。
2.列出一定要做的重要的事情,把自己精力最旺盛的时间用在做这些事情上。其他事情则在脑海里有个大致印象就可以了。
管理好你的精力,把它放在你能改变的事情上,放在对你的未来有帮助的事情上,放在能改变命运的事情上。这种事情往往不会很多,可能只占你人生中众多事情的20%。
但是,这20%的事情却会改变你的命运。